Guía Para promotores

Crea tu evento y véndelo.

De cero a la venta, paso a paso: tu cuenta, los cobros para recibir el dinero, el evento con su cartel, los tipos de entrada, el plano, los descuentos, la validación de Deporte de Contacto y la puerta el día del evento. Todo se hace igual desde la web o desde la app Ticketera DDC.

01

Crea tu cuenta.

En la web, entra en el panel de la Ticketera y pulsa «Crear cuenta». En el móvil, abre la app Ticketera DDC, elige Administrador y pulsa «Crear mi cuenta»: es el mismo panel.

Te pedimos tus datos de contacto y tu NIF, NIE o CIF: lo necesita la plataforma de pagos para poder pagarte. Ahora mismo la Ticketera es para organizadores con NIF, NIE o CIF español; el público que compra puede ser de cualquier país.

02

Activa los cobros.

En el menú del panel, entra en Cobros y pulsa «Activar cobros». Te llevamos a la plataforma de pagos para completar tu alta: datos personales o de tu empresa, un documento de identidad y la cuenta bancaria donde quieres recibir el dinero. Se hace una sola vez.

Cuando la plataforma lo aprueba, en Cobros verás que ya puedes cobrar. El dinero de cada venta entra en tu propia cuenta de cobros en el momento de la compra, y de ahí pasa a tu banco.

Tú cobras el 100 % de tu precio. Si tu entrada vale 20 €, recibes 20 €. Los gastos de gestión los paga el comprador, aparte y a la vista. Para ti la Ticketera es gratis: sin cuotas, sin permanencia y sin comisión.

Los eventos con entradas gratuitas no necesitan activar los cobros.

03

Crea el evento.

Pulsa «Crear un evento» y rellena:

  • El evento: nombre, lugar y dirección (escribe y elige de la lista: así sale en el mapa y la gente llega al punto exacto), fecha, hora y descripción.
  • Cuándo y cuántas se venden: el primer y el último día de venta, el aforo máximo y cuántas entradas quieres tener a la venta ahora. Por ejemplo, un aforo de 500 con 200 a la venta: cuando quieras, subes a 300 o a 500. Nunca puedes bajar por debajo de las ya vendidas, pero sí igualarlas para cortar la venta.
  • El cartel: súbelo desde el ordenador o el móvil (JPG, PNG o WEBP, hasta 10 MB). Es la imagen de tu página de venta y de la agenda. Pulsándolo lo ves entero.

Al crearlo, el evento queda en borrador y Deporte de Contacto recibe un aviso para validarlo (paso 7). Mientras tanto puedes seguir preparándolo con calma.

04

Cómo vendes.

Sin numerar

Entrada general o por zonas: solo cuentas cuántas hay de cada tipo.

Numeradas

Cada entrada lleva su número correlativo, único, que se asigna al confirmarse el pago.

Con plano

En la pestaña El plano dibujas el recinto: el ring y las zonas con sus filas de sillas, cada fila con su precio. El público elige su butaca.

Puedes cambiar el modo mientras no hayas vendido ninguna entrada.

05

Tus tipos de entrada.

En la pestaña Entradas creas los tipos que quieras en la misma velada: General, VIP, Ringside, Mesa… Cada uno con su precio, cuántas hay, el máximo por compra, sus propias fechas de venta y su zona. Puedes enseñar cuántas quedan para animar la venta.

Puedes subir la cantidad cuando quieras. Bajarla, solo hasta las ya vendidas.

06

Códigos de descuento.

En la pestaña Descuentos creas códigos promocionales:

  • con el nombre que quieras (SOCIOS26, CLUB…) o uno al azar;
  • con un porcentaje, unos euros menos por entrada o un precio final;
  • para todas las entradas, para un tipo (por ejemplo, solo VIP) o para una zona del plano;
  • con un tope de entradas: por ejemplo, 50 entradas al 50 %.

Un código solo se gasta cuando el pago está confirmado. Puedes apagarlo cuando quieras.

07

Publica: te validamos.

Cuando lo tengas listo, pulsa Publicar. Para publicar entradas de pago tienes que tener los cobros activos (paso 2).

Todos los eventos los valida Deporte de Contacto antes de salir a la venta. Tu evento queda «Pendiente de validación»; en cuanto lo validamos, sale a la venta solo y te llega un correo. Si hay que cambiar algo, te escribimos con el motivo y vuelve a borrador para que lo arregles.

Una vez publicado, tienes tu propia página de venta para compartir, y el evento sale gratis en la agenda de Deporte de Contacto: la web y la app.

08

Sigue las ventas.

En la pestaña Ventas ves cada compra y las estadísticas: lo que recibes, las entradas vendidas, la venta por día y por hora, por tipo de entrada y, el día del evento, la entrada del público en directo.

Desde ahí mismo puedes reembolsar una compra: el dinero vuelve al comprador desde tu cuenta y sus entradas dejan de valer.

Nada se aparta hasta que el pago se confirma, y dos personas nunca se quedan con la misma butaca: si alguien paga algo que otra persona acaba de comprar, se le devuelve todo automáticamente.

09

El día del evento.

En la pestaña Control de accesos das de alta a tus porteros: hasta 20 móviles a la vez, cada uno con su clave. Tu equipo descarga la app Ticketera DDC, elige Control de accesos y entra con el código del evento y su clave, sin crear cuenta.

La cámara lee cada QR y dice al momento si la entrada es válida, si ya se usó o si no es de este evento, y tú lo ves en tu panel en directo.

Empieza ahora.

Crea tu cuenta y monta tu primera velada. Gratis para ti: tú pones el precio y cobras el 100 %.

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